****市****区人民医院
****采购文件
采购项目:内窥镜维保
项目编号:***(询)****-***
采购方式:****采购
采购人:****市****区人民医院
****市****区人民医院制
****年*月
目录
第*篇采购公告-*-
第*篇采购项目技术及商务要求-*-
第*篇评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款-*-
第*篇投标人须知-**-
第*篇投标文件部分内容格式及附件-**-
*.
*.第*篇采购公告
根据****市****区人民医院研究决定,我院按****相关规定对“内窥镜维保”项目进行****采购,欢迎符合条件的投标人参与投标。现将有关采购事宜公告如下:
*、项目采购清单
(*)项目名称:内窥镜维保;
(*)项目编号:***(询)****-***
(*)项目最高采购限价:**.**元
(*)定标办法:最低评标价法。
*、投标人资质
(*)投标人具有有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或多证合*的《营业执照》,本采购项目属于其生产或经营范围。
(*)投标人员须具备维修、维保相关资质,并提供专业工程师培训证明。
说明:*.资质文件可为复印件,但必须清晰可辨且加盖单位鲜章(生产厂家提供的资质文件需加盖厂家鲜章),否则视为无效。
*.本次投标不接受联合体投标。
*.参加投标会的投标人代表必须是投标单位法定代表人或法定代表人授权的委托代理人,投标人代表须将本人身份证原件带至开标现场供评委查验。身份证原件须与投标文件中的复印件信息完全*致。
*、****采购文件的获取及报名截止时间、地点
****采购文件获取方式:本项目****采购文件在****市****区人民医院官网(***.*******.***)上免费下载。
报名时间:即日起至****年*月**日**:**(工作时间内)。
报名地点:****市****区人民医院行政楼*楼***采购办公室
报名所需资料:报名表及报名表中所要求的资料。
*、递交投标文件及开标时间、地点
(*)递交投标文件时间:****年*月**日**:**至**:**,逾期不予受理。
(*)递交投标文件地点:****市****区人民医院行政楼*楼会议室*。
(*)开标时间:****年*月**日**:**。
(*)开标地点:****市****区人民医院行政楼*楼会议室*。
*、项目联系人及电话
采购单位联系人及电话:****胡老师***--********。
*、监督管理
本项目采购过程由****市****区人民医院纪委办、审计负责全程参与,接受社会监督。
*、解释权
本项目****采购文件由****市****区人民医院采购办负责解释。
*.第*篇采购项目技术及商务要求
*、采购项目基本情况及限价
项 目 名 称 |
数 量 |
预算单价限价 |
预算金额 |
备注 |
内窥镜维保 |
**台 |
*.**元 |
**.**元 |
*年维保 |
最高总限价 |
**.**元 |
|
*、技术要求
(*)维保内容:
*.故障修复:服务期内对乙方正常使用过程中的设备故障,给予无限次上门检测、制定维修方案、更换必要的*配件排除故障,达到临床使用技术标准并出具维修报告、证明。
*.除正常的维保外,保证目前设备存在问题(见附表)全部得到改善,使用良好。
*.技术支持:设备的长期稳定正常运行必要的技术上和管理支持,定期对设备提供保养和维护服务,提供移机方案、调校等技术服务。
*.响应时效:****小时全天候响应;**小时电话支持服务;报修后立即响应,**小时内到达现场排除故障或提供解决方案。
*.维修周期承诺:按故障级别,小修次日完成,*配件到库后中修*-*日,大修*-**日完成。故障修复后出具检测合格达到使用标准证明。
*.备品免费提供:在等待*配件维修过程中或疑难故障而致需返修时,应临床需求**小时内提供备用同型设备,保障临床正常工作。
*.制定巡检保养计划并定期执行,每季度至少*次保养点检,例行预防性保养及安全检查,以保证设备处于最佳运行状态,针对易出故障采取必要的措施防止再发生。
*.提供年度设备故障维修服务总结分析报告,给使用科室及设备管理部门
*.根据医院的需求每年至少提供*次对设备的使用、清洗和保养方法等内容培训。
(*)维保设备清单
科室 |
名称 |
主机 |
镜子 |
科室 |
名称 |
型号 |
编号 |
型号 |
编号 |
胃镜室 |
胃镜 |
潘泰克斯***-***** |
|
|
******* |
胃镜室 |
肠镜 |
潘泰克斯***-***** |
|
|
******* |
胃镜室 |
胃镜/肠镜 |
奥林巴斯**-*****/***-****** |
|
|
******* |
胃镜室 |
胃镜/肠镜 |
奥林巴斯**-*****/***-****** |
|
|
******* |
胃镜室 |
胃镜/肠镜 |
奥林巴斯**-*****/***-****** |
|
|
******* |
胃镜室 |
胃镜/肠镜 |
奥林巴斯**-*****/***-****** |
|
|
******* |
胃镜室 |
胃镜/肠镜 |
奥林巴斯**-*****/***-****** |
|
|
******* |
重症监护室 |
纤维支气管镜 |
奥林巴斯**-** |
|
**-** |
******* |
重症监护室 |
纤维支气管镜 |
奥林巴斯**-** |
|
**-** |
******* |
麻醉科 |
电子胆道镜 |
富士 |
|
***-**** |
********* |
麻醉科 |
纤维输尿管肾镜 |
**** |
|
****.*** |
********** |
呼吸内科 |
纤维支气管镜 |
奥林巴斯**-*** |
|
****-**** |
******* |
耳鼻喉科 |
电子鼻咽喉镜 |
潘泰克斯***-**** |
|
***-******* |
******* |
*、商务要求
(*)供货方式、时间、地点
*.合同签订后**天内完成交货和安装调试,成交人须对因安装调试错误所导致的货物损坏等承担全部赔偿责任。
*.交货地点:采购人指定地点。
(*)维保要求
*.成交人应派遣有丰富经验和相应能力的维修服务人员进行维修维护,并对施工操作不当或错误所导致的直接损失和间接损失承担全部赔偿责任。
*.在实施服务过程应遵照现行国家有关及规程规范进行实施维修维护,并及时响应临时突发情况,所有操作必须符合国家标准和相关行业标准。
*.成交人提供的所有设备和材料应有完善的质量检测手段和质量保证体系,必须符合国家标准和行业标准。
(*)验收方式
每季度由采购人按照招标文件、投标文件及合同约定考核*次,维保服务考核累计*次不达标的,采购人有权终止合同。
(*)报价要求
*.投标价格:投标人投标价格不得高于采购限价,否则,该投标将被视为无效标。
*.本次报价为人民币报价,包含:货物费、维保费、售后服务、税金、利润及风险等*切费用。
(*)付款方式
每季度考核合格后,由采购人支付成交人当季度维保费用。
(*)其他
*.投标人必须在投标文件中对以上条款和服务作出承诺,承诺必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。
*.属于计量设备的,必须经过*方机构检测并出具报告书。
*.按医院要求制作该设备的操作流程图。
*.虚假应标的中标方,我院会将其公司和中标产品拉入黑名单,并禁止其公司*年内不得在我院投标。
*.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.若成交人在设施设备运输、安装、施工、调试、所有向采购人提供的现场服务等过程中致货物损坏或造成他人财产损失、人身伤害的,由成交人承担相应法律责任,采购人概不负责。
*.成交人聘请为采购人服务的员工,与采购人不存在劳动合同关系。成交人为本项目服务的所有员工应依法办理相应的工伤、养老、医疗、生育、失业等保险,支付相应报酬,若成交人员工与成交人发生劳动合同纠纷,与采购人无关。
*.第*篇评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款
*、评标方法定义
本项目评标采取“最低评标价法”。最低评标价法,是指投标文件满足采购文件全部实质性要求且投标报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统*的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。
*、评标标准
(*)投标报价的确认
*.本项目投标人的投标报价,以各投标人投标文件中的《投标报价表》(格式详见第*篇)中的投标报价金额为准。
*.所投项目中超过本项目对应最高采购限价的投标报价为无效投标报价。
*.若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(*)投标文件的大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;
(*)总价金额与按综合单价汇总金额不*致的,以综合单价金额计算结果为准;
(*)综合单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正综合单价;
(*)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
****小组会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对供应商具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
(*)评标办法
*.****小组分别将经评审的有效投标报价从低到高进行排序,并以此顺序确定第*、*、*成交候选人。
*.若有*个及以上的投标人有效投标报价相同时,则由采购人代表现场决定排名顺序。
*.若第*成交人因故放弃或被取消成交资格的,可由第*成交候选人递补,并类推至第*成交候选人,也可重新招标。
*、无效投标条款
属下列情况之*的,按照无效投标处理:
(*)投标人不具备招标文件规定的资格要求的;
(*)投标人超出营业范围投标的;
(*)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;
(*)法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同*货物采购中同时投标的;
(*)同*合同包的货物,制造商参与投标的,再委托代理商参与投标;
(*)投标文件未按照采购文件第*篇投标文件格式中所规定签字、盖章的;
(*)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;
(*)投标报价超出采购文件规定的投标限价的;
(*)投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;
(*)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
(**)未实质性响应或未完全满足采购文件规定的技术及商务要求的,以及符合采购文件规定的其它无效投标情况的。
*、废标条款
(*)符合专业条件或对采购文件作实质响应的投标人不足*家的。
(*)投标人的投标报价超过了采购人的预算,采购人不能支付的。
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(*)因重大变故,采购任务取消的。
*.第*篇投标人须知
投标人应仔细阅读本****采购文件的全部条文,完全同意并自觉遵守本****采购文件中的所有规定和要求。
*、投标费用
无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。
*、投标文件构成要件及顺序
(*)商务技术标
(*)商务技术标
*.投标人具有有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或多证合*的《营业执照》,本采购项目属于其生产或经营范围;投标人基本账户开户许可证;
*.法定代表人身份证明书(格式详见第*篇);
*.法定代表人授权委托书(格式详见第*篇)(若法定代表人亲自参加投标会的,则此项不提供);
*.投标人有效的《****经营许可证》或《****经营备案凭证》;
*.投标产品属于****的须具有有效的《****注册证》或《****备案凭证》及附件等全套资料,属于进口设备的还须具备有效的《进口****注册证》、《****产品注册登记表》;
*.投标产品生产厂家的有效的《《****生产许可证》或《****生产备案凭证》,且本采购项目属于其经营或生产范围;
*.商务要求应答承诺书(格式详见第*篇);
*.技术要求响应/偏离表;
*.质保、售后服务承诺书(格式自制);
**.《配套耗材报价表》(如果有);
**.配套耗材****药品交易所最低价截图(如果有);
**.*家及以上其他医院耗材销售发票或合同复印件(如果有);
**.国家认可的检测报告;
**.全套技术白皮书;
**.制造商加盖鲜章的售后承诺书
**.投标人基本情况简介等其它相关资料;
**.产品彩页及产品相关资料。
说明:*.资质文件可为复印件,但必须清晰可辨且加盖单位鲜章,否则视为无效。
*.提供全套国家检测报告、全套技术白皮书、对外公布的官方彩页资料或官网截图*种资料作为技术参数证明支持材料,否则失去中标资格,但保留投标资格,价格按照本次投标人中最高价格计算。
(*)经济标
*.《投标承诺函》(格式详见第*篇)。
*.《投标报价表》(格式详见第*篇)
*、投标文件的制作
(*)投标人应按投标文件“商务技术标”、“经济标”的构成内容和顺序分别编制投标文件,并制作文件目录,将“商务技术标”、“经济标”独立装订成册。
(*)投标文件份数。“商务技术标”正本*份,副本*份,“经济标”正本*份,副本*份;正、副本内容应完全*致,副本可以是正本的复印件,并在各投标文件封面上标注“正本”或“副本”字样。
(*)投标文件内容除资质、证书、合同、标题、签署、各种复印件外,其他内容原则上要求采用*号宋体、**纸打印,并做到字迹清楚,密封完好。
(*)本采购文件中规定了投标文件格式的部分,投标人必须采用。
(*)法定代表人或其授权代理人应按要求在投标文件相应位置签署、盖章或加盖单位公章。正本每页均需加盖鲜章。
(*)投标文件内容表达不清、或未按要求填写、或可能导致非唯*理解等,由此引起的后果均由投标人自行负责。
(*)投标文件封装。将编制的“商务技术标”文件正副本装入“商务技术标”文件袋中、“经济标”文件正副本装入“经济标”文件袋中,若资料过多,可增加文件袋,并在相应文件袋封面上标注“商务技术标”、“经济标”、“投标单位名称”等字样,并加盖单位鲜章。投标文件未密封完整,可视为无效投标,采购人有权废除该供应商本次投标资格。(*)投标人未按要求装订、标记投标文件、密封不完整的或不符合以上投标文件制作(*)至(*)条中任何*要求,造成投标文件误投、提前启封、密封不完整等情况,可视为无效投标,采购人有权废除该供应商本次投标资格,造成的*切后果由投标人自行负责。
*、投标文件的递交和处置
(*)投标人参加****会议时必须提交以下资料:
*.投标人按要求编制且密封完好的投标文件(商务技术标、经济标);
*.投标活动参与人(法定代表人或代理人)身份证原件(供现场备查);
*、履约保证金
(*)履约保证金数额:成交价的**%;由项目成交人在与采购人签订合同前,向采购人提交。
(*)若成交人不能按时、足额向采购人提交履约保证金的,视其为自动放弃成交资格,并将按采购法规及本采购文件相关规定进行处理。
(*)履约保证金的退还。成交人完全履约后,经采购人验收合格,并履行验收手续,在合同期结束后由采购人在**个工作日内全额无息退还。
*、****开标程序
(*)依法成立项目****小组。
(*)召开****小组成员会议。确定****小组组长,介绍项目前期准备情况,学习****采购文件内容,掌握理解涉及本次采购项目的具体事项等。
(*)由会议主持人清点投标单位、介绍****小组成员及组长、现场监督人员。
(*)由****会现场监督人员宣读开、评标纪律。
(*)开启投标人编制的“商务技术标”文件袋,由****小组对投标人提交的全部投标资料进行全面审查。
(*)开启投标人编制的“经济标”文件袋,由工作人员当众宣读投标人《投标报价表》中的投标报价,并按照本****采购文件规定的定标办法确定成交候选人排序。
(*)由****小组、现场监督人员对****采购结果进行签字确认。
(*)****小组当场宣布本项目****采购成交候选结果。
(*)由本项目****会主持人宣布****会议结束。
*、采购结果公示
(*)采购结果公示期为*个工作日,从第*成交候选人确定次日起计算。
(*)公示期满无异议,由采购人向第*成交候选人制发《成交通知书》。
(*)若公示期内收到书面质疑,采购人将按****相关规定办理。
*、合同签订及备案
(*)成交人应在采购结果公示完毕后的*个工作日内到采购人处领取《成交通知书》,并于*个工作日内完善本项目履约保证金手续和合同的签订。合同内容应与本项目采购文件、投标文件、《成交通知书》中明确的各项要求保持*致。
(*)违约责任:如成交人违约,则成交人的履约保证金自动转为违约金;其他未明确事宜,由合同双方在合同中具体协商约定。
(*)合同至少*式*份:采购人*份、成交人*份。
*.第*篇投标文件部分内容格式及附件
报名表
投标单位(公章):时间:年月日
投标项目名称 |
|
投标项目编号 |
|
单位地址 |
|
联系人姓名 |
|
联系人电话 |
|
投标报名资料 |
*、营业执照复印件加盖鲜章 |
*、法定代表人身份证明书 |
*、法定代表人授权委托书 |
|
|
投标承诺函
****市****区人民医院:
我方收到贵方制发的《内窥镜维保》【***(询)****-***】****采购文件,经研究,决定自愿参加该项目的报价活动,并承诺同意和自觉遵守****采购文件中的各项条款。
*.我方根据****采购文件的各项内容要求,对****项目的投标报价以我方填制的《投标报价表》中的投标报价金额为准。
*.我方完全同意****文件中规定的评标办法;并愿意自行承担我方在参与投标报价活动中所产生的*切费用。
*.我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担*切责任。
*.我方承诺完全响应本项目采购文件中的各项规定要求,如存在未响应或虚假响应,我方愿意承担*切责任。
*.如果我方成交,我方承诺严格执行双方签订的合同,并在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格,保证满足****采购项目质量及供货时间等各项要求。
法定代表人(代理人)签名或盖章:
投标人(公章):
年月日
投标报价表
投标单位名称:
项目名称 |
投标报价(元) |
内窥镜维保 |
|
投标总报价 |
大写: |
投标总报价 |
大写: |
本次报价为人民币报价,包含:货物费、维保费、售后服务、税金、利润及风险等*切费用 |
填报说明:
*.投标报价的数字采用电脑打印填制,以保证清楚、明了。
*.投标人如有变更、修改本《投标报价表》中已有的任*内容,均视其为无效投标报价。
法定代表人(或代理人)签名或盖章:
法定代表人(或代理人)联系电话:
投标人(公章):
年月日
法定代表人身份
证明书
****市****区人民医院:
(法定代表人姓名)在(投标单位名称)任(职务名称),是本单位法定代表人。
特此证明。
法定代表人签名或盖章:
法定代表人联系电话:
附:法定代表人身份证复印件正、反面附:法定代表人身份证复印件正、反面
投标人(公章):
年月日
法定代表人授权
委托书
****市****区人民医院:
本授权书声明:我(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权本公司的______________(姓名)(联系电话:___________)为我公司代理人,以本公司的名义参加《内窥镜维保》【***(询)****-***】项目的投标活动。代理人在本项目****采购过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务,本人均予以确认。
授权代理人无再委托权,特此授权。
被授权代理人签名或盖章:
法定代表人签名或盖章:
附:授权代理人身份证复印件正、反面附:授权代理人身份证复印件正、反面
投标人(公章):
年月日
商务要求应答承诺书
****市****区人民医院:
根据你方制发的《内窥镜维保》【***(询)****-***】采购文件,我方针对采购文件第*篇“采购项目商务要求”的内容作出应答承诺如下:
*.我方完全同意采购文件中提出的关于采购项目的各项商务要求。其中,我方承诺优于采购项目商务要求的内容如下:
*.
*.
(如果有,请投标人逐条对照列示。)
法定代表人(或代理人)签名或盖章:
法定代表人(或代理人)联系电话:
投标人(公章):
年月日
封面
在****年月日:之前不得启封
注:此页需粘贴在投标文件袋的封面上。
投标文件
经济标
项目编号:
项目名称:
投标单位:
在****年月日:之前不得启封
注:此页需粘贴在投标文件袋的封面上。
投标文件
商务技术标
项目编号:
项目名称:
投标单位: